| Kontrahenci |
SOLVENT ENERGY zbiera dane w związku ze świadczeniem usług, a także w związku z usługami świadczonymi na rzecz SOLVENT ENERGY przez kontrahentów SOLVENT ENERGY. Zbieranie danych dotyczy obecnych oraz przyszłych kontrahentów SOLVENT ENERGY. |
| Dane te mogą obejmować: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej oraz inne numery rejestrów, w których kontrahent figuruje, adres prowadzonej działalności, numer rachunku bankowego. W zależności od okoliczności oraz osoby kontrahenta zakres danych może się różnić, o czym kontrahent informowany jest przez SOLVENT ENERGY. |
SOLVENT ENERGY przetwarza te dane w celach:
- podejmowania na życzenie kontrahenta czynności przed zawarciem umowy (np. przedstawienie oferty dotyczącej działalności SOLVENT ENERGY) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- zawarcia i wykonania umowy przez SOLVENT ENERGY (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- wykonania obowiązków podatkowych i prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami, utrzymywanie bieżącej relacji z kontrahentami w ramach współpracy, weryfikację kontrahenta, a także dokonywanie wewnętrznych rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
|
Dane zbierane są bezpośrednio od kontrahentów SOLVENT ENERGY. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadkach przewidzianych prawem także jej rozwiązaniem. Dane zbierane być także mogą z wykorzystaniem publicznych rejestrów takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry właściwe dla klienta lub kontrahenta. Dane przechowywane są przez okres trzech (3) lat (od końca roku kalendarzowego, w którym pozyskano dane) licząc od dnia realizacji umowy lub jej zakończenia. Dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych przechowywane są jednak przez okres pięciu (5) lat (od końca roku kalendarzowego). Okresy te mogą zostać wydłużone w przypadku realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
|
| Reprezentanci i personel kontrahentów |
SOLVENT ENERGY zbiera dane w związku ze świadczeniem usług, a także w związku z usługami świadczonymi na rzecz SOLVENT ENERGY przez kontrahentów SOLVENT ENERGY. Zbieranie danych dotyczy obecnych oraz przyszłych reprezentantów i personelu kontrahentów SOLVENT ENERGY. Obejmuje to osoby będące piastunami organów statutowych, prokurentów i pełnomocników, pracowników i współpracowników kontrahenta biorących udział w zawarciu oraz uczestniczących przy wykonywaniu umowy z SOLVENT ENERGY, jak i dane osób trzecich, które realizują na rzecz kontrahenta czynności związane z zawarciem oraz uczestniczących przy wykonaniu umowy z SOLVENT ENERGY (np. doradcy prawni, księgowi). |
|
Dane te mogą obejmować: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej oraz inne numery rejestrów, w których reprezentant lub personel kontrahenta figuruje, adres prowadzonej działalności, numer rachunku bankowego. Dla piastunów organów statutowych oraz prokurentów: numer PESEL. W zależności od okoliczności oraz osoby kontrahenta zakres danych może się różnić, o czym kontrahent informowany jest przez SOLVENT ENERGY.
|
SOLVENT ENERGY przetwarza te dane w celach:
- kontaktu w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami, utrzymywanie bieżącej relacji z kontrahentami w ramach współpracy, weryfikację kontrahenta, a także dokonywanie wewnętrznych rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
|
Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub z innych źródeł, w tym od kontrahentów SOLVENT ENERGY. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością lub odmową zawarcia lub wykonania umowy, a w przypadkach przewidzianych prawem także jej rozwiązaniem. Dane zbierane być także mogą z wykorzystaniem publicznych rejestrów takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry właściwe dla klienta lub kontrahenta.
|
|
Dane przechowywane są przez okres prowadzenia komunikacji, a po tym czasie przez okres trzech (3) lat (od końca roku kalendarzowego) licząc od dnia realizacji umowy lub jej zakończenia. Dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych przechowywane są jednak przez okres pięciu (5) lat (licząc od końca roku kalendarzowego). Okresy te mogą zostać wydłużone w przypadku realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
|
| Użytkownicy kontaktujący się z SOLVENT ENERGY |
SOLVENT ENERGY zbiera dane w związku z interakcjami użytkowników z SOLVENT ENERGY podejmowanymi mailowo, listownie, telefonicznie, za pośrednictwem formularzy kontaktowych w Serwisach. SOLVENT ENERGY może także stosować rozwiązania do nagrywania rozmów telefonicznych, przy czym o stosowaniu takich rozwiązań SOLVENT ENERGY informuje na przed przystąpieniem do nagrywania wraz z przekazaniem informacji o miejscu dostępu do Polityki Prywatności. SOLVENT ENERGY umożliwia także prowadzenie rozmowy bez nagrywania.
|
|
Dane te mogą obejmować: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu. W zależności od okoliczności oraz osoby kontrahenta zakres danych może się różnić, o czym kontrahent informowany jest przez SOLVENT ENERGY.
|
|
W przypadku nagrywania rozmów telefonicznych SOLVENT ENERGY dane mogą obejmować: informacje przekazane podczas rozmowy, głos.
|
SOLVENT ENERGY przetwarza te dane w celach:
- kontaktu z użytkownikiem oraz rozpatrzenia zgłoszonej przez użytkownika sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- poprawy jakości obsługi klienta (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- w niektórych przypadkach realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
|
Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością udzielenia odpowiedzi lub rozpatrzenia sprawy zgłoszonej przez użytkownika. W przypadku nagrywania rozmów podanie danych jest dobrowolne, zaś brak ich podania (brak wyrażenia zgody na nagrywanie) nie skutkuje negatywnymi konsekwencjami.
|
|
Dane przechowywane są przez okres wynikający z celu ich przetwarzania oraz przy uwzględnieniu celu zgłoszenia. Okres ten wynosi sześć (6) miesięcy. Okres ten może zostać wydłużony w przypadku realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
|
| Osoby podejmujące interakcję w profilem firmowym w social media |
SOLVENT ENERGY zbiera dane w związku z prowadzonymi przez siebie profilami firmowymi na platformach social media. Platformy te obejmują: Facebook (Meta), Instagram, LinkedIn. SOLVENT ENERGY przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu odwiedzających profil SOLVENT ENERGY, użytkowników serwisu obserwujących profil oraz użytkowników serwisu publikujących w ramach profilu SOLVENT ENERGY komentarze do zamieszczanych w nim treści bądź w inny sposób wchodzących w interakcję z profilem SOLVENT ENERGY.
|
|
Dane te obejmują: dane podane przez użytkownika podczas wchodzenia w interakcję z profilem SOLVENT ENERGY. Dodatkowo, SOLVENT ENERGY pozyskuje dane od operatora danego serwisu, w tym dane mogące obejmować: identyfikator użytkownika, imię i nazwisko, treść komentarzy publikowanych w ramach profilu SOLVENT ENERGY.
|
SOLVENT ENERGY przetwarza te dane w celach:
- prowadzenia profilu SOLVENT ENERGY w ramach danego serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- informowania o działalności SOLVENT ENERGY (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- udzielania odpowiedzi na komentarze publikowane przez użytkowników danego serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- prowadzenia analiz i statystyk dotyczących funkcjonowania i sposobu korzystania przez użytkowników z profilu SOLVENT ENERGY (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- w niektórych przypadkach realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
|
Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą oraz poprzez funkcjonalności danego serwisu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych spośród nich może skutkować niemożnością pełnego korzystania przez użytkownika z funkcjonalności znajdujących się w profilu SOLVENT ENERGY.
|
|
Dane przechowywane są przez okres ustalony przez daną platformę social media.
|
| Osoby podejmujące interakcję z SOLVENT ENERGY w związku z rekrutacją |
SOLVENT ENERGY zbiera dane w związku z prowadzonymi przez siebie postępowaniami rekrutacyjnymi. Zbieranie danych dotyczy obecnych oraz przyszłych pracowników SOLVENT ENERGY.
|
|
Dane te obejmują: dane podane podczas procesu rekrutacji (w tym, dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub korespondencji dotyczącej rekrutacji). W przypadku podania danych, co do których nie istnieje obowiązek przekazania do SOLVENT ENERGY lub uprawnienie żądania przez SOLVENT ENERGY ich podania, SOLVENT ENERGY poczytuje to jako zgodę na przetwarzanie tych danych dla celów rekrutacji, która jest dobrowolna i może być odwołana w każdym czasie.
|
SOLVENT ENERGY przetwarza te dane w celach:
-
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, związanych z procesem zatrudnienia, w przypadku, gdy zamierzoną formą zatrudnienia jest umowa o pracę (art. 22[1] § 1 pkt 1-6 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO albo art. 22[1] § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Podstawa różni się w przypadku, w którym nie jest niezbędne pozyskanie danych, o których mowa w art. 22[1] § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy);
- prowadzenia procesu rekrutacyjnego, w przypadku, gdy zamierzoną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- sprawdzenia wiedzy, zdolności i umiejętności kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- w niektórych przypadkach realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
|
|
SOLVENT ENERGY będzie przetwarzało dane osobowe także w kolejnych rekrutacjach, jeżeli osoby te wyraziły na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać odwołana w każdym czasie.
|
|
Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku zamiaru zatrudnienia na umowę o pracę niepodanie danych określonych w 22[1] § 1 Kodeksu pracy skutkować będzie niemożnością rozpatrzenia kandydatury.
|
|
Dane przechowywane będą przez okres trwania rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy zgłoszenie. W zakresie, w jakim dane osobowe kandydata przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych przepisami prawa dane przechowywane będą przez okres trwania rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy zgłoszenie. W zakresie, w jakim dane osobowe kandydata przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez kandydata na udział w kolejnych rekrutacjach, dane przechowywane są do czasu cofnięcia zgody lub przez okres dwunastu (12) miesięcy, którekolwiek nastąpi wcześniej. Okres przechowywania może zostać wydłużony w przypadku realizacji prawnie uzasadnionych interesów SOLVENT ENERGY obejmujących ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami.
|
